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书信开头格式怎么写

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信的开头格式需根据信件类型和场景调整,主要包含以下要点:

一、基本结构

称呼

- 顶格书写收信人姓名或称谓(如“尊敬的张部长”“亲爱的爸爸”),后加冒号。

- 下级对上级可直写职务(如“尊敬的张部长”),平辈或亲友可加“亲爱的”等修饰词。

问候语

- 独立成段,空两格写,如“展信佳”“近来可好”等,体现关怀与礼貌。

二、不同场景要求

正式场合(如申请书、商务信函)

- 开头需明确主题,直接说明申请事项或合作意向,语言需简洁、条理清晰。

非正式场合(如亲友信件)

- 可省略标题,直接以亲切称呼切入,如“亲爱的[姓名],最近怎么样?”。

三、注意事项

格式规范:

称呼与问候语需顶格或空两格,正文分段清晰,每段首行空两格。

语言得体:根据收信人关系选择称呼,如长辈用“敬祝健康”,平辈用“祝学习进步”。

通过以上要点,可确保信件开头既规范又符合场景需求。