关于“document”的同义词，综合多个权威词典和语料库的信息，整理如下：

一、核心同义词

paper

泛指成册的文件或公文，如报告、合同等。

record

指记录数据或事件的过程或结果，如数据库记录、会议记录。

report

侧重对数据或事件的分析和总结，如财务报告、研究报告。

二、扩展同义词

file

指任何类型的记录系统，包括文本、图像等。

certificate

具有法律效力的文件，如护照、学位证书。

record（作动词）

表示“用文件证明”或“记录”，如“document evidence”（有文件证明的证据）。

三、短语表达

document management：

文件管理，指对文档的收集、存储和检索。

legal documents：法律文件，如合同、遗嘱等。

travel documents：旅行证件，如护照、签证等。

四、注意事项

词性差异：部分近义词词性不同，如“record”作动词时意为“记录”，而“ready”是形容词或动词，需根据语境区分。

专业领域差异：在法律、商业等专业领域，某些词汇有特定含义，如“legal documents”特指法律文件。

建议根据具体使用场景选择最贴切的词汇，例如：

学术写作推荐使用 report；

法律文件优先考虑 certificate；

日常办公场景 paper和 record更为通用。