一、前期准备
明确岗位需求 与业务部门深度沟通,明确岗位职责、技能要求及企业文化契合度,形成岗位画像。
熟悉公司背景
准备公司简介、发展历程、竞争优势等材料,确保能清晰传达企业价值。
整理求职者资料
将简历与求职者过往项目、业绩等关联信息分类整理,便于后续沟通。
二、通话技巧
开场白设计
- 使用个性化开场,如提及求职者简历中的亮点:“看到您在[具体领域]的丰富经验,很期待能进一步探讨如何结合您的能力推动项目发展。”
- 采用情感共鸣式开场:“最近行业竞争加剧,我们正寻找能快速适应变化的人才,您的背景与我们的需求高度匹配。”
核心沟通内容
- 自我介绍: 简洁说明公司名称、职位及来电目的,例如:“我是[公司名称]HR[姓名],您投递的简历显示您在[技能/经验]方面非常出色。” - 岗位匹配度
- 薪资与福利:客观描述薪资范围及福利体系,避免过度承诺:“根据市场调研,该岗位薪资范围为[具体区间],我们提供五险一金及年度培训计划。”
- 互动与倾听:鼓励求职者提问,耐心解答顾虑,并记录关键信息以便后续跟进
结束语与跟进
- 感谢对方接听:“非常感谢您抽出时间沟通,期待有机会安排面试。”
- 明确后续步骤:“我们会在[具体时间]安排面试,若您有任何疑问,可随时联系我。”
- 建立联系:通过邮件或短信发送面试邀请、岗位详情等材料,并添加微信保持长期沟通。
三、注意事项
话术优化
根据岗位特性调整开场白,例如销售岗位强调发展空间,技术岗位突出项目匹配度;使用关键词优化简历筛选(如测试岗添加“学信网可查”)。
时间管理
每次通话控制在10-15分钟,避免冗长导致求职者疲劳;若需深入讨论,可安排2次跟进。
合规性
严格核实求职者身份信息,保护隐私;签订合同时明确条款。
通过以上方法,既能展现企业专业性,又能有效吸引优质人才,提升招聘效率。