一、主流GTD工具推荐
OmniFocus 2 - 基于GTD时间管理法,支持地点提醒、子任务管理,界面简洁且功能丰富,适合需要深度组织任务的用户。
- 缺点:仅支持iOS和macOS,跨平台同步需通过网页版。
滴答清单
- 跨平台(Android/iOS/网页/Apple Watch),支持多任务管理、共享协作,提醒功能强大,适合团队任务和个人日程规划。
- 特色:界面简洁,支持语音输入和手写笔记,适合追求轻便体验的用户。
Todoist
- 支持多平台同步,集成邮件收集功能,操作便捷,适合需要快速添加任务的用户。
- 缺点:网页版界面较复杂,移动端客户端设计不够美观。
二、其他高效工具
Remember The Milk (RTM)
适合依赖网页版管理的用户,支持子任务和智能日期识别,界面友好。
缺点:需联网使用,离线功能受限。
Pendo
结合日记、待办、笔记功能,以时间轴展示任务,适合需要综合管理信息的用户。
Forest
通过种树机制专注力管理,适合易分心的用户,但功能相对基础。
三、选择建议
优先同步需求: 选择支持多平台同步的工具,如OmniFocus、滴答清单或Todoist。 功能偏好
操作习惯:偏好手写输入的用户可尝试Todoist,习惯键盘操作的用户适合RTM或Hi日程。
建议根据自身需求试用2-3款工具,对比功能适配性后再长期使用。