关于工作时手机的使用，需结合效率提升与职场礼仪两方面来规范行为。以下是综合建议：

一、高效使用技巧

规划时间与任务管理

- 使用日历和待办事项功能，提前规划每日工作内容，设置优先级。

- 采用番茄工作法，通过时间管理工具（如番茄钟）集中注意力，每25分钟休息5分钟。

善用手机功能

- 单位换算：

利用手机计算器进行长度、面积、温度等单位转换，提升财务等专业领域效率。

- 录音功能：会议或重要对话时开启录音，避免遗漏关键信息。

- 云存储与协作：通过云服务同步文件，实现随时随地访问和团队协作。

减少干扰与分心

- 通话时使用免提或耳机，接听后先说明来电背景；短信避免在他人注视下查看。

- 长时间使用手机后适当运动（如伸展、闭目养神），缓解手部疲劳和视力疲劳。

二、职场礼仪规范

手机放置与音量控制

- 公共场合（如会议室、图书馆）将手机调为静音或震动，避免影响他人。

- 不在会议或他人专注时接听电话，若需沟通应主动说明时间。

沟通礼仪

- 拨打前确认对方方便接听，避免频繁短促拨打；接听后先自我介绍并确认环境适宜性。

- 聊天时避免使用“在吗”等模糊开场白，重要事项应直接说明目的。

数据安全与隐私

- 未经许可不查看他人手机，尊重他人隐私；处理敏感信息时注意保密。

三、特殊情况处理

紧急情况：

若需立即处理，可先告知对方并简要说明情况，避免频繁打断。

技术问题：及时联系IT支持，避免因设备故障影响工作。

通过以上规范与技巧的结合，既能提升工作效率，又能维护良好的职场形象。