OA系统即办公自动化系统（Office Automation System），是一种通过计算机技术实现办公流程自动化、信息共享与协同管理的综合性管理系统。以下是核心要点：

定义与核心功能

OA系统通过数字化、网络化技术，整合信息处理、流程管理、资源共享等功能，将传统办公模式转变为高效、智能的现代化办公方式。其核心功能包括流程自定义（如审批流程）、文件管理（存储、检索、共享）、会议管理、协作办公等。

主要优势

- 提升效率：

减少重复性工作，优化管理流程，降低错误率；

- 信息共享：实现跨部门协作与信息流通，促进资源高效利用；

- 成本控制：节省人力成本，降低纸质文件管理费用。

适用场景

适用于各类企业，尤其适合中大型企业实现流程标准化，小企业则可通过简化功能（如基础审批、文件管理）快速提升效率。

技术特点

支持多终端访问（PC/平板/手机），具备文档版本控制、权限管理、移动办公等特性，满足灵活办公需求。