DMS（Document Management System）是一种用于文档管理的系统，主要用于企业对文档进行有效管理、分类、存储、检索和共享。其核心功能包括文档的创建、编辑、保存、归档、分类和备份等，以确保文档的安全性和可靠性。

DMS系统通常由以下主要组成部分构成：

文档管理模块：

负责文档的日常操作，包括创建、编辑、保存、归档、分类和备份；

检索和搜索模块：

支持快速检索和搜索功能，帮助用户高效查找文档。

DMS系统的应用领域广泛，例如：

企业办公：用于存储和管理合同、财务报表、项目文档等；

教育机构：管理教学资料、学生档案等；

汽车行业：4S店经销商管理系统（含库存、客户关系管理等）；

能源管理：配网能量管理系统（EMS）中的数据采集与分析模块。

需要注意的是，DMS与电力自动化领域的配网管理系统（DMS）或数据库管理系统（DBMS）等存在功能差异，需根据具体领域进行区分。