学校考试系统文员的主要职责可分为以下几类，结合不同场景和部门需求进行具体说明：

一、考试资料管理

资料整理与归档

负责考试相关文件（如试卷、答题卡、评分标准等）的收集、分类、归档和保管，确保资料完整性和可追溯性。

考试环境准备

协助安排考试场地、设备（如投影仪、电脑等），并确保考试材料准备就绪。

二、系统维护与数据管理

考试系统操作

负责考试系统的日常运行、监控及故障排除，保障考试流程顺利进行。

数据录入与分析

录入考生信息、考试结果等数据，并进行统计分析，为教学评估提供支持。

三、行政支持与服务

流程协调

协助处理考生报名、缴费、成绩查询等流程，解答考生疑问，提供必要指导。

物资管理

负责考试物资（如文具、试卷印刷）的采购、分发及库存管理。

四、其他职责

沟通协调

与教务部门、考生及家长保持沟通，及时传达考试安排及政策调整信息。

应急处理

处理突发事件（如系统故障、考生突发情况），确保考试秩序。

五、技能要求

基础技能：

熟练使用Office办公软件，掌握考试系统操作规范。

综合素质：具备较强的责任心、细致耐心及应急处理能力，需同时兼顾多任务处理。

以上职责可能因学校规模、考试类型（如期末考试、升学考试等）有所差异，但核心工作内容围绕考试服务、系统保障及行政支持展开。