家长给班主任发短信时，建议遵循以下规范和步骤，以确保沟通有效且专业：

一、短信结构与礼仪

尊称与开场白

使用“尊敬的XX老师”作为开头，表达对老师的尊重。若知道具体职称可优先使用（如“张老师”“李主任”）。

自我介绍与背景说明

简要说明自己与孩子的关系（如“我是XXX同学的家长”），并提供必要背景信息（如孩子转学、特殊事件等）。

明确表达目的

直接说明短信核心问题（如学习进展、行为表现、请假申请等），避免模糊表述。

语言规范与格式

- 使用完整句子和正确标点，保持语句通顺。

- 结尾可添加“感谢您的关注，期待您的回复”。

二、沟通技巧与注意事项

简洁明了

用简短语言陈述问题，避免冗长叙述。若需说明复杂情况，可分点说明。

尊重与礼貌

- 避免使用命令式或指责性语言，保持友好语气。

- 非工作时间尽量避开，优先选择老师空闲时段发送。

及时反馈

收到回复后，主动回电或当面沟通，避免长时间等待或反复催促。

三、特殊情况处理

新入学家庭：

首次联系可先表达对老师的认可与感谢，再提出具体问题。

敏感问题：若涉及孩子纪律、心理等敏感话题，建议通过面谈或家长会处理，短信仅作辅助说明。

通过以上规范，既能有效传达信息，又能维护良好的家校关系，促进孩子健康成长。