外交照会是国际交往中的一种重要文书形式，主要用于国家间正式外交活动。其核心特点和功能如下：

一、定义与功能

基本定义

外交照会是国家、政府或外交代表机关之间用于外交交涉、礼仪往来或事务处理的书信形式，具有明确的政治性质。

核心功能

- 传递官方立场：

通过书信明确表达国家在特定事件中的态度或决策。

- 规范外交行为：其格式和行文需严格遵循国际惯例，以避免误解。

- 记录外交关系：如断交、复交等重大事件需通过照会正式宣布。

二、分类与使用场景

正式照会

- 由国家元首、政府首脑、外交部长等高级官员签署，使用第一人称。

- 用于重大事项，如领导人更替、外交关系调整、重大政策宣布等。

普通照会

- 由外交部或使馆签发，采用第三人称，需盖机关印章。

- 用于日常外交事务，如外交代表任命、领事事务通知、一般性交涉等。

三、法律效力与礼仪要求

法律效力：

作为正式外交文书，照会具有法律约束力，可作为国际谈判的依据。

礼仪规范：需注意措辞、格式，避免因不当表达引发外交纠纷。

时效性：需及时签收、答复，拖延可能被视为不尊重或政治态度。

四、历史演变

照会作为外交文书已有数百年历史，其形式和内容随着国际关系的发展不断演变。现代照会更加注重规范性和效率，但仍保留了传统外交辞令的精髓。

综上，外交照会是国际关系中兼具政治意义和法律效力的文书，其使用需严格遵循国际惯例和礼仪规范。