书信格式通常由以下五个核心部分构成，具体要求因对象和场景略有差异：

称呼

顶格写在第一行，后加冒号。根据关系选择称谓：

- 长辈：直接写称谓（如“爸”“老师”）或关系修饰语（如“赵阿姨”）；

- 平辈：名字+修饰语（如“亲爱的丽”）或直接用名字；

- 晚辈：名字或辈分称谓（如“李花侄女”）。

问候语

空两格写，可独立成段。常见表达：

- 长者：“近来身体是否安康”；

- 中年人：“事业家庭顺遂”；

- 青年人：“学业爱情进步”；

- 儿童：“健康成长”。

正文

分连接语、主体文、总括语三段，每段空两格起行，转折顶格。内容需清晰简洁，可分段叙述具体事项。

祝颂语

表达祝愿或敬意，分两种位置：

- 紧接正文后：如“此致”；

- 正文下方空两格：如“敬礼”“安康”。

署名和日期

- 署名：右下角写姓名，可加身份说明（如“学生×××”）；

- 日期：署名后或下方，写清年月日。

注意事项：

信封需标注收信人地址（左上角）、邮政编码、姓名及寄信地址（右上角）；

与长辈通信时，署名建议用全名，平辈或晚辈可用昵称；

正文避免冗长，重点突出，语言简洁明了。