会展旅游策划书在会展旅游项目中具有多方面的重要作用，具体可归纳为以下几点：

一、明确活动目标与方向

战略定位：

通过设定具体、可衡量的目标（如吸引参展商、提升城市知名度、促进旅游消费等），为整个策划过程提供方向指引。

主题与时间地点规划：

确定主题能增强活动吸引力，选择合适的时间（如旅游旺季）和地点（如交通便利、设施完善的区域）可提升参与体验。

二、优化资源配置

市场分析与目标受众定位：

深入了解潜在参与者的需求和消费能力，精准定位活动内容与营销策略。

预算与资源整合：

合理分配资金，整合场地、设备、人力资源等，确保活动高效运作。

三、提升活动吸引力

内容设计：

通过多样化的展示区域（如旅游景点推介、文化体验区）和互动环节（如知识问答、民俗表演），增强参与者的沉浸感和粘性。

品牌塑造：

以创新主题和优质体验塑造活动品牌，使其在众多活动中脱颖而出。

四、推动产业融合与发展

经济带动作用：

吸引会展参与者（如企业、游客）促进商务合作与消费增长，带动当地商业、交通、住宿等相关行业发展。

旅游资源整合：

结合旅游资源开发，形成“会展+旅游”复合型模式，实现资源共享与优势互补。

五、风险控制与评估

预案制定：

提前识别潜在风险（如天气、设备故障），制定应对措施保障活动顺利进行。

效果评估：

通过数据统计和反馈机制，评估活动目标达成情况，为后续改进提供依据。

六、提升城市形象与竞争力

国际交流平台：

举办国际性会议或展览可提升城市在全球范围内的知名度和影响力。

差异化竞争：

通过特色主题和活动形式，形成与周边地区的差异化竞争优势。

综上，会展旅游策划书是活动成功的核心保障，需在明确目标、科学规划、创新设计、风险控制等多方面下功夫，以实现经济效益与社会效益的双赢。