书信格式通常由以下五个核心部分构成，具体规范如下：

一、称呼（起首语）

位置：信纸第一行顶格，后加冒号（如“亲爱的张三：”）。

内容：根据与收信人关系选择称谓，如长辈用“爸”“妈”，平辈用名字或昵称，晚辈直接用名。

二、问候语

位置：称呼下一行空两格。

示例：可写“近来身体是否安康”“您好”等，需根据对象调整语气。

三、正文

结构：分为连接语、主体文、总括语三段，每段首行空两格，转折顶格。

内容：需层次分明，语言简洁，可分段说明问题或表达诉求。

四、祝颂语（结尾）

位置：正文末尾或另起一行空两格。

示例：常用“此致 敬礼”“祝工作顺利”，需与“敬礼”顶格对应。

五、署名与日期

署名：祝颂语下方靠右空一行写姓名，可加身份说明（如“学生李明”）。

日期：署名后或下一行写，格式为“年月日”。

注意事项：

信封需标注收信人地址（左上角邮政编码→地址→姓名）和寄件人地址（右上角）。

与长辈通信时，署名建议用全名并加“奉上”等敬语。

电子邮件可适当调整格式，但传统纸质信件需严格遵循上述规范。