策划会展宣传推广方案需系统规划、精准定位并多渠道整合，具体可参考以下核心要点：

一、明确会展目标与受众

目标设定：根据企业需求确定目标（如推广产品、拓展市场、提升品牌知名度），并分阶段调整策略（如筹备期重招展，后期重招商）。

受众分析：精准定位目标群体（企业决策者、行业专家等），结合其兴趣和决策因素选择宣传渠道。

二、制定宣传推广策略

线上宣传

- 建立专业官网，提供活动详情、展品介绍等；

- 利用微博、微信、抖音等平台发布动态、行业资讯及互动活动；

- 通过小红书等垂直平台发布专业内容，结合KOL合作增强粘性。

线下宣传

- 在人流量大的场所投放户外广告（公交站、地铁站等）；

- 设计创意海报张贴于公共场所；

- 举办行业论坛、产品发布会等吸引参与。

媒体合作

- 邀请媒体进行现场报道，提升权威性；

- 通过专访、专题报道等展现展会亮点。

三、优化宣传资料与活动设计

宣传资料：

制作专业宣传册、产品手册，搭配赠品（如名片、笔记本）增强记忆点；

活动设计：设置互动体验区、技术讲座等，提升观众参与度。

四、预算与执行管理

预算分配：按渠道（如网站广告、线下广告）分别制定预算，总预算建议为展会收入的10%-20%；

执行监控：定期评估各渠道效果，及时调整策略。

五、后续跟进与关系维护

展会结束后通过邮件、电话跟进潜在客户，提供售后服务并推广新产品；

建立行业社区，持续互动以增强品牌影响力。

通过以上步骤，可系统化策划会展宣传推广方案，实现目标与资源的有效结合。