代人写留言条需注意格式规范和内容准确性，具体要点如下：

一、基本格式要求

结构划分

- 称呼：

顶格写被留言人姓名，如“亲爱的XX”或“尊敬的XX同志”

- 正文：空两格起写具体事项，包括时间、地点、事项说明等，需简洁明了

- 署名与日期：正文下方空一行靠右写留言人姓名及日期，如“卫向贤 马洪元 1986年4月15日”

二、内容撰写要点

明确目的

根据留言背景调整语气，如告知事项用平实语言，托付物品需具体说明

礼貌用语

使用“敬礼”“谢谢”等敬语，避免冒犯性词汇

时间与地点

确保信息准确，如约定时间、地址需清晰标注

三、注意事项

核对信息

代写前确认原意，必要时与留言人沟通

避免歧义

表述简洁，避免使用模糊词汇，如“大概”“可能”等

四、示例结构参考

示例一：

> 祝祥民同志：

> 4月10日的信，我们于今天上午收到后，就乘许昌―郑州的长途汽车，准时到您信中所写的地点等您。估计您因离不开试验室而未能到达约定地点。见留言条后，请到中原大厦401房间找我们。若今晚见不到您，我们决定于明天上午8时整去省计划生育科研所试验室找您，望等候。> 敬礼!

> 卫向贤 马洪元 1986年4月15日下午3时于郑州汽车站

示例二：

> 亲爱的爸爸妈妈：

> 今天，爸爸妈妈不在家，我睡了一会儿懒觉，起来没记得吃早餐。一会儿妈妈打电话来了，告诉我写了一张留言条放在桌子上，于是，我在桌子上找到了那张纸条，只见上面写着：

> 女儿：早餐在电饭煲里，自己拿出来吃。> 出门一定要注意交通安全，祝你快乐!

> 永远爱你的爸爸妈妈

> xx年5月17日星期一