公文书写标准格式需严格遵循规范性要求，以下是核心要素及具体规范：

一、版头与标题

版头设置

- 页边距：A4纸左2.8cm、右2.6cm、上2.5cm、下3.5cm

- 页脚：距边界2.6cm

- 版头标识：发文机关名称（如“××省人民政府”）用红色小标宋体，联合行文按党、政、军、群顺序排列

标题规范

- 位置：首行中间

- 字体：小标宋（2号）或宋体加黑（2号），居中显示

- 结构：发文机关+事由+文种（如“××发〔××××〕××号”）

二、发文单位与日期

发文单位

- 位置：标题下方，左对齐

- 内容：包含主办单位（上）和协办单位（下），用小四号宋体

日期标注

- 位置：发文单位下方，左对齐

- 格式：年-月-日（如“2024年7月31日”）

三、正文排版

字体与字号

- 正文：3号仿宋或宋体

- 段落标题：3号黑体（一级），楷体（二级），仿宋体（三级）

行距与缩进

- 行距：29磅（1.5倍）

- 首行缩进：2个字符（或1个汉字）

四、结构层次与附件

层次标注

- 使用“一、（一）、1、（1）”等序号，第一层黑体，逐层递减字号

附件处理

- 表格、图片等附件置于正文后，小于文面一半时与正文同宽

五、其他要素

密级与紧急程度

- 用3号黑体标注，密级+期限（如“秘密★1年”）

页码与签名

- 页码用阿拉伯数码标注于右下角

- 签发人（仅上报文）用3号仿宋标注

注意事项：

不同文种（如请示、报告）在正文结构、结尾语上有特定格式要求，需结合具体文种调整。