单位证明函是由单位为特定事项出具的正式书面证明文件，主要用于证实个人在单位的工作情况、身份信息或相关事实。以下是具体解析：

定义与性质

单位证明函是单位以组织名义，为证明某人或某事项真实性而开具的书面材料，属于正式公文范畴。其核心作用是为相关方提供权威性证明，常见于求职、升学、法律诉讼等场景。

核心要素

- 主体要求：

需由单位负责人或人力资源部门出具，并加盖公章以确保法律效力。 - 内容规范：需包含被证明人的基本信息（如姓名、岗位）、工作经历、时间等，部分需明确说明与待证明事项的关联性。 - 格式要求：需采用正式公文格式，包含日期、单位全称、公章等要素，部分需打印且加盖公章有效期。

与证明、函的区别

- 证明：

更侧重于对个人或事项的单一事实说明，可面向多个对象。 - 函：属于平行文，主要用于机关或单位间的沟通、商洽，需明确收文单位。 - 单位证明函：兼具证明与函的特点，但以单位名义出具，具有法律效力。

法律效力与使用场景

在刑事诉讼中，单位证明可作为证据使用，但需通过具体人员以证人证言形式呈现。日常使用中，常见于求职简历、学历认证、社保办理等场景。

总结：

单位证明函是单位为特定事项提供的正式证明，需严格遵循格式和公章要求，具有法律效力，适用于多种官方或非官方场景。