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介绍信的八种格式

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关于介绍信的格式,综合权威信息整理如下:

一、普通介绍信格式(不带存根)

标题:

居中写“介绍信”三个字;

称谓:

顶格写收信单位名称或个人姓名,后加“同志”“先生”“女士”等称呼;

正文:

空两格开头,需包含:

- 派遣人员姓名、人数、身份、职务、职称;

- 接洽事项说明;

- 期望与要求(如“请接洽”“请协助”);

结尾:

写“此致敬礼”等敬语;

署名与日期:

单位名称全称+公章+成文日期。

二、专用介绍信格式(带存根)

结构:

分为存根联和本文联,间缝处有“字号+序号”;

存根部分:

填写标题(如“介绍信(存根)”)、编号、正文(含派遣人员信息及事项说明);

本文部分:

与存根内容一致,需填写完整;

其他要求:

重要介绍信需领导审阅或签字,部分需限制有效期。

三、其他格式特点

格式差异:部分格式在正文分段、称呼后加“敬启者”等细节上存在差异,但核心要素一致;

格式三:存根联与正式联左右隔开,间缝处编号,内容结构与普通介绍信相同。

四、格式示例

普通介绍信

兹介绍我公司张三等2人前往贵处联络,请接洽并协助办理相关手续。此致 敬礼!

(单位名称)

带存根介绍信

存根编号:2025030401

介绍张三等2人前往贵处联络,需提供身份证明。请接洽并协助办理

五、注意事项

有效性:

需注明具体有效期(如“有效期30天”);

保密性:

涉及重要事项时,建议通过单位领导审阅或加密传递;

格式规范:

建议使用公文纸,字体工整,避免涂改。

以上格式可根据实际需求调整,但需确保包含核心要素:派遣人员信息、接洽事项及单位公章。