关于介绍信的格式,综合权威信息整理如下:
一、普通介绍信格式(不带存根)
标题:
居中写“介绍信”三个字;
称谓:
顶格写收信单位名称或个人姓名,后加“同志”“先生”“女士”等称呼;
正文:
空两格开头,需包含:
- 派遣人员姓名、人数、身份、职务、职称;
- 接洽事项说明;
- 期望与要求(如“请接洽”“请协助”);
结尾:
写“此致敬礼”等敬语;
署名与日期:
单位名称全称+公章+成文日期。
二、专用介绍信格式(带存根)
结构:
分为存根联和本文联,间缝处有“字号+序号”;
存根部分:
填写标题(如“介绍信(存根)”)、编号、正文(含派遣人员信息及事项说明);
本文部分:
与存根内容一致,需填写完整;
其他要求:
重要介绍信需领导审阅或签字,部分需限制有效期。
三、其他格式特点
格式差异:部分格式在正文分段、称呼后加“敬启者”等细节上存在差异,但核心要素一致;
格式三:存根联与正式联左右隔开,间缝处编号,内容结构与普通介绍信相同。
四、格式示例
普通介绍信
兹介绍我公司张三等2人前往贵处联络,请接洽并协助办理相关手续。此致 敬礼!
(单位名称)
带存根介绍信
存根编号:2025030401
介绍张三等2人前往贵处联络,需提供身份证明。请接洽并协助办理
五、注意事项
有效性:
需注明具体有效期(如“有效期30天”);
保密性:
涉及重要事项时,建议通过单位领导审阅或加密传递;
格式规范:
建议使用公文纸,字体工整,避免涂改。
以上格式可根据实际需求调整,但需确保包含核心要素:派遣人员信息、接洽事项及单位公章。