下级向上级申请报告的格式需遵循规范性要求，以确保信息传递的准确性和有效性。以下是具体格式及注意事项：
一、基本结构
标题 - 格式：
居中顶格，使用宋体加粗二号字，段落前后各空一行。若标题过长可拆分至两行，需空一行
- 示例：《关于申请购买空调扇的请示》
主送机关 - 格式：
顶格写明直属上级机关全称或规范化简称（如“市科技局”）
- 注意事项：遵循“谁主管、请示谁”原则，避免多头请示
正文 - 开头：
简明扼要陈述请示背景、原因及与请求事项的关联性
- 主体：明确请求事项（如批准购买空调扇、设立部门职务等），需具体、数据准确
- 结尾：使用“请指示”“请批示”等规范用语
落款 - 格式：
顶格写申请人姓名及成文日期
- 附件标注：如有附件需在正文后标注“附件：”
二、格式规范要求
排版要求 - 文档采用宋体或仿宋字体，字号一般为三号，行距单倍
- 页边距上下左右各2.54厘米，页眉页脚可标注文档标题
内容撰写要点
- 理由充分： 需结合实际情况说明必要性，避免空洞陈述 - 要求明确
- 语言规范：使用“请”“恳请”等谦敬词汇，保持语句通顺
三、示例参考
主题：申请购买空调扇
正文：
> 市科技局领导：
> 我局办公室位于设计为坐西朝东的办公楼内，6间办公室夏季高温严重，影响工作效率。现申请购买6台万家乐0.1型空调扇，经费由我局自筹，恳请批准为盼。（注：需附上预算明细及购买计划）
四、注意事项
遵循“一文一事”原则：
每份请示仅针对单一事项，避免内容杂乱
控制篇幅：
一般不超过A4纸，避免冗长叙述
审核校对：
提交前需检查数据准确性及语句通顺性，避免遗漏关键信息
通过规范格式与严谨内容，可提升请示的审批效率与决策质量。
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