公司信息管理制度通常包括以下几个方面：
总则 ：明确制度的目的、适用范围、原则以及部门职责。公司基本信息管理：
包括公司基本信息的收集、更新、维护以及保密规定。
部门信息管理：
涉及部门基本信息、部门人员信息以及部门工作流程的管理。
员工信息管理：
包括员工个人信息的收集、存储、使用和保密等。
信息收集与整理：
明确信息收集的范围、专人负责信息收集工作，并建立信息收集台账。
信息处理与传递：
对信息进行分类、整理，选择合适的传递方式，并确保信息传递过程中的保密性。
信息存储与管理：
建立信息存储系统，指定专人负责信息存储，并定期备份信息以防止数据丢失。
信息使用与保密：
明确信息使用权限，加强信息使用者的培训，并对涉及敏感信息的操作进行记录。
信息销毁与归档：
根据国家相关法律法规和公司规定，对不再具有保存价值的信息进行销毁，对具有保存价值的信息进行归档。
数据库安全管理：
采用备份策略，确保数据的安全性和可恢复性，并妥善保管备份数据文件。
密码安全管理：
规定密码的复杂度、更改周期以及密码管理责任。
软件安全管理：
包括软件原始资料的保管、病毒防护、软件备份存储和版本控制。
计算机管理要求：
IT管理员负责公司内所有计算机的管理，包括IP地址分配、计算机负责人备案、计算机使用规定等。
信息安全管理制度：
加强公司内所有信息安全的管理，提高工作效率，并明确计算机使用责任。
管理方式
建立信息系统：通过建立信息管理系统，实现信息的电子化、网络化，提高信息处理的效率。
制定明确的信息管理流程：包括信息的收集、审核、存储、传输、使用和销毁等各个环节的流程规范。
指定专人负责：为每个信息管理环节指定责任人，确保信息的准确性和安全性。
定期培训：对员工进行信息管理的培训，提高他们的信息意识和操作技能。
制定保密措施：对于敏感信息，制定严格的保密措施，防止信息泄露。
管理责任：
综合管理部：负责企业信息化建设的主责部门，负责信息化工作的具体实施和日常管理。
信息技术部：负责公司信息安全的管理，包括数据库安全、密码安全、软件安全等。
IT管理员：负责公司内所有计算机的管理，包括IP地址分配、计算机负责人备案等。
各部门：负责本部门的信息收集、整理、存储和使用，并确保信息的准确性和保密性。
员工：遵守信息管理制度，对个人信息安全负责，并在使用信息时遵循相关规定。
通过上述措施，公司可以确保信息管理的有效性，提高工作效率，同时保护公司的利益和声誉。
