写合理化建议的基本要求可分为以下要点:
一、内容要求
基于事实 建议需以实际问题为依据,通过调查研究获取数据或案例支持,避免空洞说教。
具体可行
需明确问题、改善措施及预期效果,措施需具有可操作性,例如“建立班级图书角”比“提高班级管理效率”更具体。
针对性强
针对特定问题提出解决方案,如针对设备故障频发的问题,而非泛泛而谈管理改进。
二、格式规范
结构清晰
- 标题: 建议书或关于具体问题的说明 - 称呼
- 正文:分为问题描述、原因分析、解决措施三部分
- 落款:署名及日期
语言规范
- 语言精炼,避免冗长拖沓,使用条理性强的表述
- 专业术语需结合实际场景,确保非专业读者也能理解
三、其他注意事项
分寸把握
建议需符合公司政策底线,避免提出过高要求或激进方案。
附件支持
可附上相关数据、图表或案例增强说服力。
及时反馈
提交后主动跟进反馈,根据建议实施情况调整内容。
通过以上要求,可确保建议既具备实际价值,又符合规范,提高被采纳的可能性。
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