证明的格式需根据具体类型调整，但一般包含以下核心要素，需注意格式规范以保证有效性：

一、标题

直接表述：

直接写明证明类型，如“收入证明”“无房证明”“在职证明”等；

事由+文种：

部分证明需在标题中包含事由，如“关于[具体事项]的证明”。

二、正文

开头：

- 有明确主送单位时：顶格写单位全称+冒号；

- 无特定受文单位时：用“兹”字引导正文。

主体内容：

- 清晰陈述需证明的事项，如：

- 居住证明需写明地址及居住时长；

- 收入证明需列明收入来源、金额及时间范围；

- 在职证明需包含职位、工作年限及部门信息；

- 无房证明需标注身份证号及房产查询结果。

语言要求：

- 简洁明了，避免歧义，如“累计满X年”需明确起始时间。

三、落款

署名与日期：

- 受证明单位全称或个人姓名+“特此证明”或“兹证明”；

- 日期需与署名紧密关联，避免空一行。

印章：

- 单位需加盖公章，个人证明需签名或盖章。

四、其他注意事项

格式规范：标题居中、字体加粗，正文顶格，行距适中；

内容针对性：仅包含证明事项相关内容，无关信息需删除；

时效性：部分证明（如收入证明）需注明有效期限。

示例模板（在职证明）

```

在职证明

兹证明[姓名]，身份证号[身份证号]，自[入职日期]起在我公司[部门名称]担任[职务名称]，至今已满[工作年限]年。其年收入约为[收入金额]元，该证明仅用于[具体用途]。

单位（盖章）：[单位名称]

日期：[填写日期]

```

通过以上结构化书写，可确保证明文件的规范性和法律效力。