一、会议基本信息（开头部分）

会议概况

- 名称：

明确标注会议主题（如“研发中心周例会”）

- 时间：记录具体日期和时间（如2024年9月16日）

- 地点：会议室名称或具体位置

- 主持人：记录会议主持人姓名

- 记录人：填写记录人姓名

参会人员

- 出席人员：

列出所有到场人员姓名及职务

- 列席人员：如有未出席但需了解会议内容的人员，需单独标注

- 缺席人员：记录未出席人员姓名及缺席原因（如请假、外出等）

二、会议内容记录（主体部分）

主持人开场

- 简要说明会议目的、议程或上周工作回顾

议程执行

- 按照议程顺序记录每个议题的讨论内容，包括：

- 各部门工作汇报（如项目进展、问题反馈）

- 重要决策讨论

- 下一步工作计划安排

重点内容摘录

- 记录发言人的核心观点、数据统计结果或关键结论

- 对于争议点或分歧，需客观呈现各方意见

三、会议决议与行动项

决议总结

- 明确列出会议达成的共识和决策

- 对于未决事项，需标注原因及后续跟进责任人

行动项分解

- 将决议细化为具体任务，明确负责人、时间节点和预期目标

- 优先级排序，确保关键任务优先执行

四、记录规范与技巧

记录方式

- 摘要记录：

仅记录要点（如观点、结论），无需逐字记录

- 详细记录：尽量完整记录发言内容，重要信息可附加稿件

书写规范

- 运笔流畅，使用连笔字以节省时间

- 保持页面整洁，便于后续整理

审核与修订

- 会议结束后及时整理内容，补充遗漏信息

- 上级审核确保准确性，避免信息偏差

示例模板（通用版）

```

会议记录

日期：

2025年3月24日

时间：

14:00-16:00

地点：

公司会议室

主持人：

张三

记录人：

李四

一、上周工作总结

开发团队完成V2.0平台开发，进入测试阶段

市场部策划了3场推广活动，初步反馈良好

二、本周工作计划

完成平台测试并修复bug

启动新产品预售活动筹备

三、其他事项

强调数据统计提交的截止日期为下周一

```

通过以上结构化记录，既能保证信息的完整性，又能提升后续跟进效率。建议根据会议类型调整记录详略程度，例如重要决策会议需详细记录，常规例会可采用摘要形式。