例会制度是指 依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见的类型是办公会。例会制度的目的在于实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

具体来说，例会制度具有以下几个方面的作用：

及时发现和解决问题：

通过例会，组织成员可以及时发现工作中存在的问题和矛盾，并通过交流找出解决问题的有效措施。

促进沟通与合作：

例会是组织内部沟通的重要平台，有助于加强部门之间的信息交流和协作，确保信息能够及时共享和传递。

提高工作效率：

通过定期的例会，可以追踪各部门的工作进度，确保重要工作不被遗漏，并有利于领导进行宏观把握和决策性调整。

统一思想和加强培训：

例会有时也用于组织政治法律学习、业务学习、师德培训等，以统一思想，提高教职工的工作效率。

制定和改进方案：

例会上可以集思广益，提出改进性及开展性的工作方案，推动工作的持续改进。

例会的具体安排可以根据组织的实际情况和需求进行调整，包括会议的时间、地点、参加人员、会议内容等。例如，有些公司可能会规定每月的特定日期和时间召开例会，而有些学校则可能会每周召开一次行政例会。

总的来说，例会制度是组织管理中不可或缺的一部分，它有助于提高工作效率，促进团队合作，确保信息的及时传递和问题的及时解决。