根据西安市学籍管理规定，中学生保留学籍需根据具体原因和学校流程办理，主要分为以下几种情况：

一、保留学籍的合法情形

因病休学

需提供市级以上医院诊断证明及住院病历复印件，由家长向学校提出书面申请，经校长签字后报教育行政部门审核，通常保留1年学籍。

主动休学

学生本人或家长可申请休学，需提交申请表、成绩单、体检报告等材料，缴纳可能产生的学籍保留费（部分学校收取）。休学期间需定期报告学习情况，且不得转学或转出学籍。

特殊原因转学

因家庭变故、就学地政策调整等特殊原因转学时，需向原学校提交转学申请及相关证明材料，办理学籍转移手续。

二、保留学籍的办理流程

提交申请

学生需向学校教务处或校长提交书面申请，说明保留学籍原因（如疾病、休学等），并附上相关证明材料（如诊断证明、成绩单、申请表等）。

学校审核

学校对提交的材料进行审核，确认符合保留学籍条件后，办理学籍异动手续，发放保留学籍证明。

缴费与手续办理

按学校要求缴纳学籍保留费（如有），并办理离校或转学手续，将保留学籍证明装入档案。

三、注意事项

时间限制

保留学籍通常为1年，超过期限可能被取消学籍。若需延长，需重新申请。

学习要求

保留学籍期间需满足学力要求（如完成规定学分），且不得转学或转出学籍。

特殊情况处理

- 因违法或严重违纪被强制退学的学生，一般无法保留学籍；

- 毕业年级学生通常不准休学。

建议办理前咨询学校教务处，了解具体流程和材料要求，确保符合规定。