一、邮件主题

使用明确且规范的主题，例如：

正式版：《关于XXX同志任职的通知》

简洁版：《人事任命》

二、邮件结构

开头

- 公司名称或部门名称

- 日期

- 通知目的（如“根据公司发展需要”或“经董事会决定”）

正文

- 任命信息

- 被任命人姓名、职位、任职期限

- 职责描述（如“全面负责人力资源规划”或“主持财务部门日常工作”）

- 生效日期（如“自2023年10月1日起生效”）

- 前任职务说明（如“原财务科长XXX因工作调整不再担任该职务”）

结尾

- 通知范围（如“本部门全体人员”或“全体员工”）

- 附则（如“特此批准”或“请各部门予以支持配合”）

三、写作规范

语言规范

- 使用“兹任命”“特此批准”等规范用语

- 避免口语化表达（如“安排一下”“请注意”）

格式要求

- 采用正式公文格式，分点罗列信息

- 附件中可附上任命书模板或相关决议文件

四、示例模板

主题：

关于刘同学担任人事经理的通知

正文：

根据公司发展需要，经董事会研究决定，现任命刘同学担任公司人事经理，全面负责人力资源规划、人员招聘及绩效管理工作，协调各部门衔接管理事务。该任命自2024年12月30日起生效。 五、注意事项

审批流程

- 重大任命需经股东会议或董事会决议，确保流程合规

- 附件中应包含相关决议文件以备查阅

通知范围

- 明确标注适用范围（如“全体员工”“相关部门”）

- 避免越权通知无关人员

后续跟进

- 通过邮件抄送相关领导及部门负责人

- 安排新任职务的入职培训

通过以上模板和规范，可确保人事任命通知的正式性、权威性和有效性。