证明书的写作需要根据具体用途调整格式和内容,以下是综合多个场景的证明书模板及注意事项:
一、通用证明书模板
标题:关于[具体事项]的证明
主送单位:[单位全称]
正文:
1. 证明对象基本信息(姓名、身份证号、入职时间、离职时间等);
2. 具体事项描述(如工作表现、收入情况、亲属关系等);
3. 结论性陈述(如“特此证明”“本证明仅用于……”);
落款:单位全称(加盖公章)及日期。
二、常见类型证明书模板
离职证明 - 明确标注离职员工姓名、原职务、入职时间、离职时间,注明双方已结清所有争议;
- 可补充竞业限制条款及经济补偿说明。
收入证明
- 包含员工姓名、身份证号、入职时间、现任职务、月收入(税前/税后)及年收入;
- 仅限证明工作及收入状况,不作为其他用途。
学历证明
- 学生姓名、身份证号、入学时间、毕业时间、学位信息;
- 部分院校需注明“本证明仅用于……”。
无犯罪记录证明
- 姓名、身份证号、查询时间段,由公安机关出具。
三、格式注意事项
标题与抬头: - 标题需完整表述证明目的(如“工作表现证明”); - 主送单位可写明具体接收单位,也可省略。 - 采用分点陈述方式,确保信息清晰; - 事实描述需与原始材料一致。 - 单位全称+“特此证明”+日期,加盖公章; - 个人证明书建议添加单位联系电话。 四、注意事项 真实性正文结构:
落款要求:
专用性:不同证明书内容不可混用(如收入证明不可用于求职);
法律风险:涉及财产、竞业限制等条款时,建议法律审核。
以上模板可根据实际需求调整,建议使用A4纸打印并骑缝盖章,确保档案规范性。