证明信的书写格式需遵循规范性要求，以确保其法律效力和可读性。以下是综合整理的格式说明及注意事项：
一、基本结构
证明信通常由以下部分构成：
标题 - 标明“证明”或“关于XXX的证明”等规范表述，需居中加粗。
- 示例：
```
关于张三同志工作表现的证明
```
称谓
- 顶格写明收信单位名称或个人姓名，后加冒号。
- 示例：
```
XX单位：
```
若无明确收信人，可用“此致XX单位”替代。
正文
- 清晰叙述需要证明的事项，包括时间、地点、人物及事件经过，避免模糊表述。
- 示例：
```
张三于2021年3月至2024年9月在我校担任基础部主任期间，表现优异，爱岗敬业，得到同事、家长和学生一致好评。
```
结尾
- 使用“特此证明”或“兹证明”等规范用语。
落款与日期
- 单位证明： 需注明单位名称并加盖公章，日期与正文日期一致。 - 个人证明
二、格式要求
字体与排版
- 标题使用二号黑色加粗字体，正文顶格空两格，结尾右靠齐。
- 日期需与正文日期紧密关联，部分单位要求“压年盖月”。
内容规范
- 语言需准确、简洁，避免歧义。例如：“担任职务”比“工作”更正式。
- 事实描述需有具体细节支撑，如时间、地点、人物身份等。
附件说明
- 若涉及附加材料（如出生证明、结婚证），需在证明信末注明“附件：XXX”。
三、注意事项
真实性保障
- 所有信息需与单位档案一致，避免篡改。单位需对证明内容负责。
时效性要求
- 证明通常有有效期限，部分场景需近期证明（如出入境申请）。
特殊场景
- 个人证明需单位领导签字并加盖公章，单位证明则仅需单位盖章。
通过规范书写格式并严格把控内容真实性，可有效提升证明信的法律效力。
