信的标准格式通常包含以下六个基本要素，需按照规范书写以确保书信的正式性和规范性：

一、称呼

顶格书写：

在信纸第一行顶格写收信人姓名或称谓，如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等；

修饰语：

可添加“尊敬的”“亲爱的”等修饰词，增强情感表达。

二、问候语

独立成段：

在称呼下一行空两格写问候语，如“您好”“近来可好”等；

特殊场景：

给长辈可用“身体健康”“福如东海”等祝福语。

三、正文

结构划分：

通常分为连接语（如“此致”“敬礼”）、主体文（表达核心内容）、总括语（总结或结束语）；

分段要求：

每段开头空两格，层次分明，便于阅读。

四、祝颂语

位置灵活：

可紧跟正文或单独成行，如“此致 敬礼”“祝学习进步”等；

搭配使用：

与祝颂语对应的敬语需顶格书写，如“敬礼”对应“此致”。

五、署名

位置规范：

信纸右下角写发信人姓名，前面可加称谓（如“你的朋友”“您的学生”）；

关系对应：

夫妻或亲密关系可直接用对方名字，正式场合建议使用全称。

六、日期

书写位置：

署名下方空一行写日期，格式为“XXXX年X月X日”。

补充说明

信封格式：左上方写收寄地址，中间居中写收信人姓名及称呼，右下方写寄信人地址；

特殊场景：给晚辈可用“身份+名字”（如“小明侄女”），给师长用“姓氏+职务”（如“张老师”）。

遵循以上格式规范，可确保书信结构清晰、表达准确，同时体现对收信人的尊重。