请示的标准格式需遵循以下规范,以确保公文规范性和有效性:
一、标题格式
完整式:
发文机关+事由+文种(如《XX市人民政府关于增拨防汛抢险救灾专款的请示》)
简化式:
仅包含事由和文种(如《关于开展春节慰问工作的请示》)
注意事项
标题需居中、加粗,字体通常为宋体或黑体,字号一般为二号
请示文种后不写“报告”或“请示报告”
二、主送机关
唯一性:每件请示仅限主送一个机关,避免多头请示
规范写法:使用全称或规范化简称(如《XX市教育局关于调整教学计划的请示》)
特殊情形:受双重领导的单位需同时抄送相关单位,但主送单位仍为直接上级
三、正文结构
1. 开头(缘由部分)
客观陈述请示事由,说明背景、原因及必要性
需包含问题分析、解决方案建议等,为上级决策提供依据
2. 主体(请求事项)
明确具体请求内容,如物资、资金、政策支持等
需包含预期效果、时间节点等补充说明
3. 结语(请求指示/批准)
使用规范用语,如“以上请示,当否,请批复”“妥否,请批示”等
四、其他规范要求
格式排版
- 首行缩进2个字符,字体仿宋四号
- 页边距上下左右2.5cm,行距固定值27磅
- 签署处加盖单位公章,注明成文日期(如2025年4月1日)
内容要求
- 条理清晰,逻辑严谨,避免模糊表述
- 数据和事实需有据可查,增强说服力
五、示例参考
完整请示范例
《XX县人民政府关于增拨防汛抢险救灾专款的请示》
主送:省财政厅
正文:
一、原因:近期受暴雨影响,当地防洪设施受损严重,需紧急拨款修复
二、请求:申请拨付500万元专款用于物资采购和工程修复
三、结语:恳请批准并及时拨付资金,以保障群众生命财产安全
通过规范格式和严谨内容,可确保请示得到有效处理。