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摘要和澄清的区别

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摘要和澄清是社会工作中常用的两种沟通技巧,但它们的目的、使用场景和实施方式存在显著差异。以下是两者的核心区别:

一、核心目的不同

澄清

旨在消除误解或不准确的信息,通过详细解释和说明使双方对特定问题或情况达成一致理解。例如,当服务对象表述模糊时,通过提问“你刚说的意思是……对吗?”来明确其真实意图。

摘要

用于快速概括长段信息的核心要点,便于他人快速把握主要讨论内容。例如,在会议记录中用简短语句总结讨论重点,或向非参与方传达会议核心结论。

二、使用场景差异

澄清:

适用于信息传递后存在疑问或误解的场合,需针对性地解决具体问题。例如,服务对象对政策条款不理解时,通过举例说明消除困惑。

摘要:多用于信息量较大、需要高效传递的场景,如会议纪要、培训记录或新闻报道。

三、实施方式对比

澄清:采用开放性问题引导对方重新表述,例如“你能具体说明一下……的情况吗?”

摘要:用简洁语言复述原始信息的主要内容,如“你提到的问题主要涉及政策执行、资源分配和受益群体三个层面”。

四、注意事项

避免混淆:澄清需针对具体问题,避免泛泛而谈;摘要则需确保核心内容完整,避免遗漏关键信息。

反馈确认:澄清后应通过重复或总结确认对方理解;摘要后建议让对方核对要点。

通过以上对比,社会工作者可根据实际沟通需求灵活运用这两种技巧,提高信息传递的准确性和效率。