一、签名制作方法
手写签名数字化 - 在A4纸上手写签名,使用扫描仪或手机拍照生成PNG或JPG文件。
- 若使用扫描仪,建议通过扫描软件(如Adobe Acrobat、扫描王)调整签名大小和对比度,确保清晰可辨。
使用预设签名工具
- Word自带功能: 插入“签名行”功能,可添加打印签名或上传图片签名,支持调整透明度、大小和位置。 - PDF编辑工具
二、签名规范要求
真实性:
必须是本人亲笔签名或法定代表人签名。
清晰度:
签名需清晰可辨,无涂改或印章痕迹。
一致性:
签名需与身份证号、姓名等信息完全一致。
位置规范:
通常添加在封面或声明页指定位置。
三、操作步骤总结
准备签名文件:
确保签名图像清晰、无修改痕迹。
插入签名:
- Word:通过“插入”→“签名行”或“图片”功能添加签名;
- PDF:使用“内容编辑”→“添加图像”功能。
调整与保存:
调整签名大小、颜色(建议黑白)及透明度,保存为加密文档。
验证签名:
使用专业软件(如Adobe Acrobat)验证签名完整性。
四、注意事项
若使用第三方平台(如DocuSign),需注册账户并上传论文文件。
签名后建议在文档末尾添加“签名人信息”:姓名、职务、日期等。
提交前务必检查签名位置、格式是否符合要求。
通过以上步骤,可确保电子签名符合学术规范,有效保障论文真实性。