一、电子签名方式
专业电子签名工具
使用如华律网、法大大等平台提供的电子签名工具,通过数字证书生成具有法律效力的签名。需注册并完成身份认证后,使用内置签名笔在指定区域绘制签名。
电子印章
若承诺书要求盖章,可使用电子印章系统生成与实体印章一致的电子印章,或通过权威认证机构获取。电子印章需与签名人身份绑定,确保不可篡改。
手写签名数字化
- 手写签名后拍照或扫描为图片,插入电子版承诺书并注明日期;
- 部分平台支持直接在文档中绘制电子签名。
二、操作步骤(以Word文档为例)
插入电子签名
- 使用“插入”→“图片”功能导入签名图片,或通过“签名”插件直接绘制签名;
- 若使用插件,需先安装并配置签名模板。
调整签名格式
- 通过“格式”→“颜色”→“设置透明色”等步骤优化签名显示效果;
- 确保签名清晰可辨,符合《电子签名法》要求。
三、注意事项
法律效力保障
电子签名需满足“唯一性、不可篡改性”原则,建议选择可信平台生成签名或印章;
- 部分平台(如华律网)提供签名验证服务,可增强法律效力。
兼容性与保存
- 保存为PDF格式可确保签名长期稳定,便于后续查阅;
- 企业内部系统通常集成电子签名模块,可利用系统功能完成操作。
规范要求
签名区域需与模板对齐,签名后需加盖电子印章或水印(可选)。
通过以上方法,可高效完成电子承诺书的签名,同时保障法律效力。