公文名称规范是确保文书准确性和规范性的核心要求，主要涉及名称使用原则、格式要求及适用场景。以下是具体规范：

一、名称使用原则

全称与简称的区分

- 首次出现：

人名、地名、机构名称等需写全称，避免歧义。 - 多次出现：需统一名称，保持前后一致。 - 对外行文：优先使用全称，体现庄重性；对内行文可适当使用规范化简称。

规范术语与译名统一

- 采用国家或行业通用术语，引用法规文件时需使用原规范译名。

避免使用不当名称

- 禁止使用侮辱性、落后性表述（如“满清”“最高指示”等），需及时更新机构名称。

二、格式与排版要求

字体与字号

- 采用小四号宋体，发文机关标志（带“文件”字样）可使用全称或简称，但正文需根据内容选择。 - 人名、地名等首次出现需全称，后续可简化为规范简称。

名称位置

- 版头、发文字号、标题、落款及印章中需明确标注名称，确保信息完整。

三、适用场景规范

行文关系与权限

- 上行文（如请示、报告）必须使用全称，体现尊重；下行文或平级文（如通知、函）可灵活使用简称。 - 不相隶属机关联系需用“公函”，避免越权使用“命令”等文种。

数字与时间表述

- 数量、长度等用阿拉伯数字；万、亿等大数可结合单位使用；时间需具体到年、月、日，紧急文电需标注时分。

四、注意事项

避免滥用名称：

不同文种名称需严格对应文件性质（如请示≠报告），防止误读。- 动态更新：机构更名或术语调整时，需同步更新公文名称。

通过以上规范，可确保公文名称准确传达发文意图，提升文书处理效率。