公文的格式及范文如下：

一、通用公文格式

信头

包含发件单位名称、地址、电话、传真及邮编。

日期

标注发文时间，通常以领导人签发日期为准。

主题

简洁概括公文核心内容。

正文

- 开头：

说明发文依据、目的及具体事项；

- 主体：分条列项说明具体措施或要求；

- 结尾：提出执行要求或总结。

落款

包含发文单位名称、地址、电话、传真及邮编。

附件

列出相关文件或数据。

二、常见公文格式范例

通知

- 指示性通知：

```

北京积水潭医院关于通知各科室：

请于今日完成手术登记系统的升级工作。 附件：升级方案文档

```

- 转达性通知：

```

关于转发国务院关于调整证券交易印花税的通知：

各省需于1997年1月1日前完成政策宣传工作。

```

报告

```

国务院关于2023年经济运行情况的报告：

一、经济总量与增长

二、重点行业分析

三、未来展望

附件：详细数据统计表

```

请示

```

机床厂关于申请代培统计人员的函：

国务院《关于加强统计工作的决定》实施后，我厂需15名专业人员学习，恳请贵院支持代培，费用由我厂承担。

```

函

```

市人民政府关于铁路压煤改线站建立交桥的函：

铁路压煤改线工业站建设导致交通阻断，现申请在DK308+893处建设交桥，望协调相关部门支持。

```

三、格式要点

标题：

三要素（发文机关+事由+文种），居中书写；

主送机关：明确受文对象，单一主送或抄报；

正文结构：开头说明依据，主体分条列项，结尾提出要求；

落款与日期：发文机关+成文时间，日期以最后签发日期为准；

格式规范：使用3号仿宋，行距1.5倍，页边距2.54cm。

以上格式及范例综合自政府公文写作规范及实际应用场景，可根据具体文种调整内容结构。