公文书写规范是确保公文正式性、权威性和可读性的核心要求，主要涵盖格式、结构、语言及要素等方面。以下是关键要点：

一、格式规范

排版要求

- 标题：一级标题用黑体3号，正文标题用仿宋3号，每页22行×28字

- 页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm

- 页眉：包含文号、密级、紧急程度、发文机关等要素

结构布局

- 眉首：标题→主送机关→正文→附件说明→成文时间→印章→附注

- 正文：开头说明背景/依据，主体分条列项（如“一、二、三”），结尾使用“特此通知”等惯用语

二、要素规范

标题规范

- 格式：单位+事由+文种（如《XX局关于预算调整的请示》）

- 标题长度：遇换行需按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版

主送机关规范

- 使用全称或规范化简称，按性质/级别/惯例排列，最后一个名称后标全角冒号

正文规范

- 开头：明确背景/依据（如“根据XX文件要求”）

- 结构：分条列项，每层标题加粗（如“一、”“（一）”）

- 语言：简洁准确，避免冗余和疑问语气

三、语言与标点规范

语言风格

- 简洁明了，观点鲜明，避免使用感叹号、问号等非正式标点

- 固定词组（如“放管服”）作定语时用逗号分隔

标点符号

- 句末禁用感叹号，问号需改为陈述+祈使结构

- 并列短语间用全角逗号，长句拆分

四、其他规范

时效性与效力

- 公文需明确生效时间，部分文种具有强制约束力

- 附件需标注编号并随正文一起发送

模板设置

- 使用Office新建文档时，设置页边距、纸张大小及网格属性（如每行28字）

总结：

公文书写需严格遵循格式、结构、语言及要素规范，确保权威性和可读性。实际操作中可参考《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）等国家标准。