平级单位之间的工作联系函写作需遵循以下规范:
一、标题格式
完整式 :发文机关+事由+文种(如“关于合作洽谈的函”)简化式:
仅包含事由+文种(如“关于技术交流的函”)
二、主送机关
顶格写明对方单位全称或规范化简称,后加冒号。例如:
```
广州市文化局
```
注意避免使用“致”“你好”等口语化表达
三、正文结构
开头:
说明发函目的,如“为推动文化事业发展,加强部门间协作”
主体
- 事项说明:具体阐述需要协助的内容(如项目合作、信息共享等)
- 时效要求:明确事项的紧急程度和时间节点
- 协助要求:列出需对方提供的具体支持(如材料、资源等)
结尾:
使用规范用语,如“特此复函”“望贵单位给予支持”等
四、格式要求
字体字号:使用黑体/加粗,四号字
行距:单倍或固定值
日期格式:年月日(如2025年4月26日),顶格书写
附件说明:如有附件,需在正文末尾标注“附件:XXX”
五、其他注意事项
避免越级行文:
仅限平级单位之间使用
语言规范:
使用“该”“关于”“请”等规范词汇,避免口语化
签章要求:
需加盖单位公章,负责人签字
示例模板
```
关于联合开展文化活动的函
广州市文化局:
为丰富市民文化生活,提升城市文化氛围,我单位计划联合贵单位开展“文化传承与创新”主题活动。现就具体事项函告如下:
一、活动目标
通过展览、讲座、互动体验等形式,普及文化知识,增强市民文化素养。
二、活动安排
1. 时间:2025年6月15日
2. 地点:市文化中心
3. 主要内容:传统文化展览、现代艺术讲座等
三、协作需求
1. 资源支持:提供活动场地、宣传物料
2. 人员配合:安排专业讲解人员
请贵单位于2025年5月30日前反馈意见。期待与贵单位建立长期合作关系。
此致
敬礼!
广州市青年志愿者协会
2025年4月26日
```
通过以上规范,可确保公函内容清晰、格式规范,有效促进平级单位间的沟通与合作。