通报批评的写作需要遵循一定的格式和规范，以确保其权威性和有效性。以下是具体写作方法和模板示例：

一、标题

采用“发文机关+事由+文种”结构，例如：

《公司关于XX部门工作失误的通报批评》

二、主送机关

通常为特定部门或集体（如“公司各部门”“XX部门”）

普发性通报可省略主送机关

三、正文结构

（一）开头（事实说明）

事件背景 ：简述事件发生的时间、地点、涉及人员及初步原因

事实陈述：

客观描述违纪事实，包括具体行为、时间线及后果

（二）主体（分析评价与决定）

原因分析：

从思想、管理、制度等角度剖析问题根源

性质认定：

明确违纪行为的性质（如违反考勤、服务态度恶劣等）

处理决定

- 对个人：记过、罚款、行政警告等

- 对集体：通报批评、经济处罚等

启示与要求：

提出防范措施及改进要求，如加强培训、完善制度等

（三）结尾（号召与监督）

学习先进：

号召全体员工向先进典型学习

强化监督：

强调监督机制的重要性，防止类似问题再次发生

四、写作注意事项

事实清楚：

需包含时间、地点、人物、事件经过及后果等要素

分析透彻：

注重教育意义，提出定性结论及防范措施

语言规范：

使用“经调查核实”“根据公司规定”等官方表述

影响评估：

通报可能影响员工绩效评估，需谨慎措辞

五、示例参考

（一）工作失职类

标题：《关于售后部服务态度恶劣的通报批评》

正文：

事实：2024年3月，售后部员工因服务态度恶劣导致多起顾客投诉，经调查情况属实

分析：员工未遵守服务规范，影响公司形象

决定：给予现金罚款500元，并通报批评

要求：加强服务意识培训，提升客户满意度

（二）考勤违规类

标题：《关于生产部员工屡教不改的通报批评》

正文：

事实：员工小李2022年7、8月多次迟到、旷工，经多次劝诫仍不改正

分析：违反公司考勤制度，影响团队效率

决定：给予记大过处分，并罚款300元

要求：全体员工引以为戒，严格遵守考勤制度

通过规范写作，可有效传达处理结果，达到教育警示作用。不同类型通报（表彰/批评/传达）需注意措辞差异，例如表彰性通报侧重经验推广，批评性通报强调整改要求。