特此通报的格式需根据具体场景调整，但核心结构包含以下要点：

一、标题

1. 全称标题：发文机关+事由+文种（如“XX公司关于XX事项的通报”）

2. 省略式标题：可省略发文机关或事由，直接写“通报”

二、主送机关

1. 必备项：明确接收通报的部门或单位，需顶格书写

2. 特殊情况：普发性通报可省略主送机关，改为在印发传达范围处标注

三、正文

1. 引言：概括通报目的、性质及要求（如“特此通报”后接具体事项说明）

2. 事实：客观陈述事件经过，需突出关键信息

3. 分析处理：对事实进行定性，提出处理意见或决定（如处分、奖励等）

4. 号召：明确后续行动要求或目标

四、落款

包含发文机关名称及日期，加盖公章

五、其他要素

1. 成文日期：标注位置根据是否加盖公章调整（正文后/发文机关署名下）

2. 印发范围：广发性通报可省略，专指性通报需明确

示例结构：

特此通报

（发文机关名称）

（成文日期）

主送机关：（部门名称）

正文：

一、引言

二、事实

三、分析处理

四、号召

发文机关：（名称）

日期：（具体日期）