辞职信息的发送需要遵循一定的规范和礼仪，以下是具体步骤和注意事项：

一、辞职信的格式要求

标题

- 直接写“辞职信”或“辞去×××工作”，需顶格书写。

称谓

- 顶格写单位负责人姓名或职务（如“尊敬的XX经理：”）。

正文结构

- 开头：

简短说明辞职意图，例如：“经过深思熟虑，我决定于XX年XX月XX日辞去XXX职位。”

- 原因说明：客观陈述辞职原因（如职业规划、家庭等），避免负面评价

- 感谢与祝福：表达对公司的感激，并祝愿其未来发展

结尾

- 使用“此致 敬礼”或“祝工作顺利”等礼貌性语句。

署名与日期

- 右下方签上姓名及具体日期。

二、发送方式与注意事项

邮件发送

- 通过公司官方邮箱或人力资源邮箱提交，确保收件人准确。

- 主题栏可填写“辞职申请”+日期（如“辞职信_2025年4月7日”）。

邮件内容要点

- 语气规范：

保持恳切、委婉的态度，避免情绪化表达。

- 避免负面言辞：不批评公司或同事，保持中立立场。

- 交接建议：可提及愿意协助招聘或培训接班人。

后续行动

- 提交后主动与直属上级沟通离职细节，确保交接顺利进行。

- 按公司流程办理人事手续，如归还公司财物、交接工作文档等。

三、示例模板

```

辞职信

[你的姓名]

[你的职位]

[日期]

尊敬的[领导姓名]：

您好！经过慎重考虑，我决定于[具体日期]辞去[具体职位]的工作。在任职期间，感谢公司提供的成长机会与团队支持，这段经历对职业发展意义重大。因[辞职原因]，我选择在此时调整职业方向。未来若有合作可能，愿保持联系。请协助安排工作交接，我将尽力提供必要培训。祝公司未来蒸蒸日上！

此致

敬礼！

[你的姓名]

```

通过规范书写和谨慎处理，既能体现专业素养，也有助于维护职业形象。