活动策划书的基本格式需包含以下核心要素,确保内容完整且结构清晰:
一、封面与标题
封面:包含活动名称、策划书名称、参与单位及策划时间,采用2倍行距,标题居中。
标题:简洁明确,如“×年×月×日xx活动策划书”,避免模糊表述。
二、活动背景
内容构成:包括基本情况、执行对象、近期状况、组织部门、活动原因、社会影响及SWOT分析,需结合时代背景进行深度分析。
三、活动目的与意义
核心目标:明确活动要实现的经济、社会、教育等效益,需满足重要性、可行性、时效性要求。
意义阐述:说明活动对团队建设、市场认知、社会发展的具体价值。
四、活动时间与地点
时间安排:分阶段列出准备、举办、总结等时间节点,需考虑场地申请、天气等因素。
地点说明:明确活动具体场所,常规活动需附场地申请表。
五、活动开展形式与内容
形式选择:如文艺演出、讲座、展览等,需与活动主题契合。
内容设计:详细说明活动流程、奖项设置、互动环节等,可结合图表辅助说明。
六、资源与支持
资源清单:列出所需人力、物力(如设备、场地)及已有资源。
支持单位:注明主办、承办、协办及赞助单位。
七、应急预案
风险预案:包含突发事件应对措施、安全保障方案等,确保活动可行性。
八、经费预算
费用明细:按项目分类列出预算,需结合实际进行周密计算。
注意事项:整体排版需使用A4纸双面打印,标题、正文、页码等遵循规范格式(如2号黑体、小四号宋体),确保内容逻辑连贯且重点突出。