公函格式需根据使用场景和类型调整，但一般包含以下核心要素：

一、基本结构

首部

- 标题：

包含发文机关、事由和文种（如“关于邀请参加活动的函”）

- 主送机关：顶格写明受文单位全称或规范化简称，后加冒号

- 编号：右上方标注发文顺序号

正文

- 开头：

说明发函目的、依据和原因，常用“现将有关问题说明如下”等过渡语

- 主体：具体说明事项，要求一事一函，语言规范、明确

- 结尾：使用“请研复”“请协助”等字样提出具体要求

落款

- 法定作者：

单位名称或负责人签字

- 日期：发文时间

- 公章：加盖单位公章以示权威

二、格式要求

标题规范：需完整标注发文机关、事由和文种，可省略发文机关但不可省略事由和文种

语言规范：使用"请"字句式，语气正式、礼貌

格式排版：

顶格写主送机关

正文字号居中，段落首行空两格

页边距为WORD标准页面（上下左右边距）

三、示例模板（公司邀请函）

标题：关于2025年年终客户答谢会邀请函

主送机关：[客户公司名称]

正文：

“感谢您过去一年的支持，现诚挚邀请您参加2025年年终客户答谢会，具体安排如下：”

落款：[公司名称]

日期：2025年4月10日

四、注意事项

一事一函：

确保每封公函仅涉及单一事项，避免内容混杂

规范性：

使用宋体四号字，标题加粗，正文顶格，页边距标准

附件说明：

如有附件需在正文末尾标注“附件：”

若需进一步规范，可参考《党政机关公文格式》国家标准。