一、总则

目的

规范公司车辆加油行为，加强油料管理，降低运营成本，提升管理效率。

适用范围

适用于公司所有使用油料的车辆，包括自有车辆和委托物流车辆。

二、加油卡管理

油卡分配

- 公司车辆统一配备油卡，每车一张，专车与普通车辆油卡需区分。

- 营销/售后车辆单独配卡，需总经理签字授权使用。

使用规范

- 加油前需通过综合部审批，填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单。

- 加油后需及时锁定油口，防止异常加油。

三、费用核算与审批

费用分摊

- 按成本核算分摊至各部门，用车部门负责人审核派车单及油耗数据。

- 月度费用由财务部门汇总核算，总经理签字确认。

异常处理

- 若加油记录异常（如金额不符），需立即报告并取消相关人员的加油权限。

四、派车与用车管理

派车流程

- 因公用车需提前申请，填写派车单，经部门负责人和综合部审批后方可出车。

- 董事长、总经理用车需书面或电话通知。

用车原则

- 非紧急情况优先选择公共交通工具报销车票。

- 特殊情况需经总经理批准。

五、车辆安全与维护

停放管理

- 车辆需停放在指定停车场或安全场所，夜间加长锁车。

- 私人住宅区禁止停放公司车辆。

司机职责

- 专职司机负责车辆日常检查与保养，无驾照人员禁止驾驶公司车辆。

- 遇异常情况需立即通知管理人员。

六、监督与考核

定期审计

- 财务部门与车管部门联合审核加油记录及油耗数据。

责任追究

- 违规操作（如擅自加油、油耗异常）将追责，涉及人员取消加油权限或解除劳动合同。

七、附则

制度修订：

根据实际运营情况定期调整，确保合规性。

培训要求：加油人员需接受专业培训，掌握安全操作规范。

以上制度需结合公司实际情况进一步细化，建议通过信息化系统实现数据实时监控，提升管理效率。