要使证明文件看起来专业且易读，需注意以下格式规范和书写要点：

一、标题与开头

标题

- 直接使用"证明书"或"证明"等规范性词汇；

- 若需说明证明对象，可采用"关于[事项]的证明"。

称呼

- 顶格写明受文单位名称或个人姓名；

- 无明确受文单位时，可用"兹证明"。

二、正文结构

开头

- 空两格写"特此证明"；

- 说明证明对象（如身份、事件等）。

主体内容

- 清晰列出需证明的事项，如姓名、身份信息、时间、地点、事件经过等；

- 采用"人物+事件"或"时间+地点+事件"的逻辑结构；

- 避免冗余信息，确保语句简洁明了。

三、落款与日期

落款

- 受证明单位全称或个人姓名；

- 覆盖单位公章或个人签名/私章。

日期

- 署名后另起一行写明年月日。

四、格式规范

字体与排版

- 标题：黑体/楷体加粗，14号字；

- 正文：宋体/仿宋，小四号字，1.5倍行距；

- 页边距：上下左右各2.54厘米。

行距与缩进

- 正文字号首行缩进2个字符；

- 段落之间空一行。

五、其他注意事项

语言规范

- 使用"兹有/特此证明"等规范开头；

- 避免口语化表达，如"该生表现良好"。

附件要求

- 重要证明需附相关材料（如身份证复印件、劳动合同等）。

示例模板（工作经历证明）

```

工作经历证明

兹有我单位员工XXX，性别X，身份证号XXXXXXXXXX，

自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日，

担任XX部门XX职务，主要负责[具体工作内容]。工作期间表现良好，考核合格。特此证明。单位名称（盖章）：[单位公章]

日期：20XX年XX月XX日

```

通过以上规范，可确保证明文件具备法律效力且易被认可。