离职审批表是员工离职流程中用于办理离职手续的重要文件，其核心作用和要点如下：

一、定义与作用

记录离职信息

记录员工离职的详细信息，包括离职原因、离职日期、部门及直接上级签字等，为人力资源管理提供数据支持。

统计分析功能

通过对离职原因分类统计，企业可分析离职趋势，优化人力资源配置。

法律合规保障

确保离职流程符合《劳动合同法》等法律法规要求，为后续法律文书（如离职证明）提供依据。

二、填写要点

基本信息栏

包含员工姓名、部门、职位、入职时间等基础信息。

离职类别选择

需明确标注离职类型（如主动辞职、被动辞退、自动离职等）。

离职事由说明

员工需简明扼要说明离职原因（如个人发展、岗位调整等）。

审批流程

需经直接上级、部门负责人及人力资源部门审核批准，部分企业需更高层级领导签字。

后续手续关联

与工作交接单、资产移交表等文件关联，形成完整离职档案。

三、与离职证明的区别

性质不同：

离职审批表是过程性文件，记录离职流程；离职证明是终止劳动关系的法律文书。

法律效力：离职证明具有证明劳动关系解除的法律效力，而离职审批表仅作为内部管理依据。

四、注意事项

时间规范：

需在劳动合同到期前30天提交审批表，特殊情况下可协商一致解除。

信息保密：

涉及商业秘密的员工需注意离职信息的保密义务。

格式要求：

建议使用公司统一模板，确保内容完整性和规范性。

通过规范填写离职审批表，企业既能保障自身权益，又能为员工提供清晰的职业发展路径分析。