会展现场断电突发事件的妥善处理需要提前规划、快速响应和多方协作。以下是综合多个来源的应对措施：

一、预防措施

设备与设施保障

- 选择具备备用电源系统的场地，优先使用自备发电机或备用电池组。

- 定期检测和维护电力设备，包括电缆线路和配电柜，防止因老化或故障引发停电。

- 配备应急照明设备（如手持式灯具、LED灯带）和备用音响设备，确保基本功能可用。

预案制定与培训

- 制定详细的应急预案，明确各部门职责（如电力维护、人员疏散、安全保障等）。

- 定期组织应急演练，确保参展商、工作人员熟悉疏散路线和应急操作流程。

- 建立24小时电力预警系统，实时监测电力供应状态，提前发现异常。

二、应急响应流程

立即启动预案

- 电力中断后，现场负责人需立即启动应急预案，开启紧急照明设备，并组织人员疏散。

- 通过扩音器或对讲机通知所有人员，告知停电原因及应对措施。

保障人员安全

- 安保人员负责维护现场秩序，疏导人群，确保疏散通道畅通。

- 设立多个紧急出口，并配备安全疏散引导员，防止踩踏事件发生。

- 对展商设备进行安全检查，避免因电力问题引发火灾或设备损坏。

快速恢复供电

- 联系电力公司查询断电范围及恢复时间，优先恢复关键设备（如照明、音响）供电。

- 若备用电源可用，立即启动发电机；若无法立即恢复，需及时通知参展商调整活动进程。

三、后续处理

设备修复与验证

- 电力恢复后，专业技术人员需检查设备运行状态，确认无安全隐患后再恢复正常活动。

- 对损坏设备进行维修或更换，分析停电原因并制定改进措施。

损失评估与改进

- 统计停电造成的损失（如设备损坏、业务中断等），为未来活动提供参考。

- 总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。

四、特殊注意事项

媒体沟通：

通过官方渠道及时发布信息，避免不实传播。

医疗保障：配备急救设备和专业人员，处理突发伤病情况。

临时调整：根据恢复时间灵活调整活动安排，必要时暂停或延期。

通过以上措施，可有效应对会展现场断电突发事件，保障人员安全并尽量减少损失。