正规书信格式主要包括以下几个部分：

称呼

称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼，顶格写起，后加冒号，如“亲爱的XX”、“尊敬的老师”等。

问候语

问候语写在称呼的下一行，空两格，如“您好”、“祝身体健康”等，独立成段，不可直接接正文。

正文

正文是信的主体，可以分为若干段来书写。每段开头都应另起一行，空两格落笔。正文内容应表达写信人的思想感情和具体事宜。

祝颂语

祝颂语表示致敬或祝贺，如“此致”、“敬礼”等。可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。“此致”可以有两种位置：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后加一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

署名

署名写在信的右下角，写上发信人的姓名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”、“弟”“妹”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等。

日期

发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。日期格式可以是“XXXX年XX月XX日”或“XX月XX日”。

此外，如果是写给机关、团体或单位的信，还要在信封上依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

建议：

书信格式应保持整洁、清晰，每个部分之间要有明确的空行，以体现礼貌和尊重。

称呼和祝颂语要顶格写，以示对收信人的尊重。

正文内容要真诚、达意、得体、慎重，最后要对内容进行归结和强调。

署名和日期应写在信纸右下角，日期可写在署名的后边或另起一行。