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留言条的正确格式

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留言条的格式通常包含以下四个部分,需按照规范书写以确保信息传递的清晰性和礼貌性:

一、标题(可选)

位置:第一行正中间

内容:直接写“留言条”或“通知”等简短字样

说明:部分留言条可省略标题,但建议添加以明确内容性质

二、称呼

位置:顶格书写

内容:根据关系使用“亲爱的妈妈”“尊敬的老师”等称谓

注意事项:若对方是领导或长辈,使用“尊敬的”+姓氏;朋友间可用昵称或直接称呼

三、正文

位置:称呼下一行空两格

内容

简洁明了地说明留言目的(如告知事项、请求协助等)

包含具体细节(时间、地点、原因等)

语言需简洁易懂,避免模糊表述

四、署名与日期

位置:正文右下方

内容

署名:写明姓名

日期:在署名下一行写上年、月、日

格式示例

> 妈妈:

> 班主任李老师来电话,要我去一趟学校,我中午回来

示例综合

```

留言条

亲爱的妈妈:

班主任李老师来电话,要我去一趟学校,我中午回来。小彬 ×月×日

```

补充说明

格式规范:

若需长期保存,建议使用A4纸,字体工整;若为临时留言,便签纸即可

特殊情况:

- 紧急事项可加感叹号标注优先级

- 多人转达时在末尾注明“转告:XXX”

注意事项:

- 避免涂改,若需修改可划线更正

- 保留副本以备对方查阅

通过规范书写,既能体现对对方的尊重,也能确保信息传达的准确性。