写会议记录时，可以按照以下步骤进行：

会前准备

准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

现场记录

快速、尽量完整地记录会议内容。可以使用录音或录像作为辅助手段，最终将内容还原成文字。

记录会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等。

记录会议的内容，包括主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

采用摘要记录或详细记录的方式，根据会议的重要性和发言的内容进行选择。

会后整理

整理、补充、修正会议过程中记录不清晰、不完整或不准确的内容。

编制目录，整理议题和决议。

上级审核

由上级审核会议记录的准确性。

存档

将整理好的会议记录存档，方便以后查看查阅。

此外，还有一些具体的记录技巧：

一快：书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势写。

二要：择要而记。记录会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等。要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

三省：在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；省略句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代：会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”两字。如中途休会，要写明“休会”字样。最后，记录人签字，以示负责。

通过以上步骤和技巧，可以有效地完成会议记录，确保记录的准确性和完整性。