为了确保手机中的资料安全且易于管理，你可以采取以下几种备份方法：

云服务备份

利用手机厂商提供的云服务，如苹果的iCloud、华为的云空间、小米的云服务等，将手机中的联系人、短信、通话记录、照片、视频等数据自动上传到云端服务器。这样可以实现数据在不同设备间的同步，并且方便随时随地访问。

电脑备份

通过数据线将手机连接到电脑，使用手机助手软件（如豌豆荚、360手机助手等）进行备份。这种方法备份速度快，并且可以将备份文件存储在电脑上，方便管理。

外部存储设备备份

如果手机支持外接存储卡，可以将数据备份到SD卡或其他外部存储设备上。此外，还可以使用移动硬盘等外部存储设备进行备份，将照片、视频等大文件复制到外部存储设备上，确保数据的安全。

专业文件管理应用

使用专业的文件管理应用（如WPS Office、腾讯文档等），这些应用通常支持多种格式，如Word、Excel、PDF等，并且可以保存到手机的其他存储位置。

社交应用分享保存

如果你通过社交应用（如微信、QQ等）收到了文档，可以直接在这些应用中保存。打开社交应用，找到包含文档的聊天窗口，选择保存功能即可。

定期清理和优化存储空间

定期清理不再需要的照片和视频，释放存储空间。将一些不常用的照片转移到云端或外部存储设备中，以节省手机空间。还可以使用专业的照片管理软件，对照片进行分类、压缩和整理，提高存储效率。

利用第三方备份软件

除了云服务，还可以选择使用第三方备份软件，如腾讯微云、百度网盘等，这些软件通常提供了更丰富的备份选项，允许你选择性地备份特定类型的文件，并且支持跨平台访问。

建议

定期备份：养成定期备份数据的习惯，以防数据丢失。

多方式备份：采用多种备份方式，确保数据在不同存储介质间的冗余，提高数据安全性。

优化存储：定期清理不必要的文件，优化手机存储空间，确保有足够的空间进行备份。

通过以上方法，你可以有效地保存和管理手机中的资料，确保数据的安全和可用性。